东莞市拓尔精密机械有限公司
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外国人入境邀请函

办理外国人入境邀请函
客户如果想大量订购你的产品,可能会需要到你的工厂去参观和了解,老外要来中国,他们会要求我们给他们提供邀请函,这样他们可以在大使馆去办理签证。
我先后共发了三张邀请函出去,现在我把办理邀请函的步骤整理了下,希望对大家以后办理邀请函有帮助。
在给客户办理邀请函之前,首先要确定客户来华的目的,像尼日尼亚这样的客户索要邀请函的话,不要轻易的答应给邀请函。
1.首先登录东莞市外事侨务信息网下载相关资料:《外国人入境审批表》、《中国人民共和国签证申请表》,把《外国人入境申请表》发给你的客户,让他把相关的信息填好后,连同他的护照的复印件一起发给你,注意护照上的信息要清晰可见。
2.客户把申请表和护照复印件发给你之后,你自己就需要填《中国人民共和国签证申请表》,同时准备好公司的营业执照的原件和复印件及外国人来华说明一份,到你们镇人民政府的外事局去申请。
3.大概3-5个工作日之后,镇人民政府通过审核,接着你要带上所有的资料到东莞市外事局去申请批准。
4.外事局拿到你申请资料后,会给你一个编号,你需要记住这个编号,大概3-5个工作日之后,你可以上网查询你的邀请函是否审核通过。
5.拿到邀请函后,把邀请函扫描发邮件给你的客户,如果他需要原件的话,你可以给他发快递,不过你要记得向你的客户要快递的帐号(最好是DHL),最好做到付。
以上就是申请邀请函的步骤,希望对大家有点小小的作用哦!

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